Festiwal Miękinia » Regulamin

1. Termin i miejsce Festiwalu:

Festiwal: 16 maja 2026 r.
Zgłoszenia: do 5 maja 2026 r. godz. 23:59
Opłata startowa: do 5 maja 2026 r.
Przesłanie muzyki: do 8 maja 2026 r.
Szczegółowy program Festiwalu: 12 maja 2026 r.

Miejsce: Hala Widowiskowo-Sportowa w Miękini, ul. Szkolna 2

2. Organizator:

Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini oraz Szkoła Tańca GEMAR

3. Cel Festiwalu:

popularyzacja różnych form tanecznych jako sposobu spędzania wolnego czasu,
prezentacje i konfrontacje dorobku artystycznego instytucji zajmujących się upowszechnianiem tańca (Ośrodki, Centra i Domy Kultury, Szkoły i Studia Tańca, Szkoły i Zespoły Szkolne, itp.) bez względu na przynależność organizacyjną (również tancerze niezrzeszeni),
wymiana doświadczeń nauczycieli tańca, sędziów, organizatorów,
integracja środowiska tanecznego.

4. Kategorie:

BLOK I

STREET DANCE (hip-hop, new age, house, locking, popping, breaking, waacking)

BLOK II

ART DANCE (taniec współczesny, modern, jazz, balet)

OPEN STYLE (disco dance, cheerleaders, mażoretki, acro dance, latino, tap dance)

Przynależność do kategorii wiekowej określa rok urodzenia uczestnika.

W zespołach dopuszcza się udział:

– młodsze dzieci mogą tańczyć w starszej grupie

– starsze dzieci mogą tańczyć w młodszej grupie (do 25% liczby uczestników)

– uczestnicy powinni posiadać dokument stwierdzający tożsamość.

W kategorii DEBIUTY udział mogą wziąć dzieci, które rozpoczęły edukację taneczną nie wcześniej niż w roku 2025.
Organizator zastrzega sobie możliwość zakwalifikowania zespołu biorącego udział w debiutach do równorzędnej festiwalowej kategorii wiekowej, jeśli Jury Festiwalu – ze względu na poziom prezentacji – uzna taką zmianę za zasadną.

5. Muzyka i czas prezentacji:

Czas prezentacji w kategorii SOLO: do 1:30 min
Czas prezentacji w kategorii DUETY: do 2:00 min
Czas prezentacji w kategorii ZESPOŁY: do 4:00 min
Wszystkie prezentacje odbywać się będą do muzyki własnej uczestników.
Muzykę należy przesłać na adres muzyka@festiwalmiekinia.pl w formacie .mp3, najpóźniej do dnia 8 maja 2026 r.
Plik z muzyką należy opisać w następujący sposób: styl_kategoria_imię i nazwisko (np. Art Dance_solo 9-11 lat_Anna Kowalska)
W dniu Festiwalu należy również posiadać przy sobie muzykę na nośniku zewnętrznym typu pendrive.
Nagrania nie mogą zawierać obraźliwych tekstów ani wulgaryzmów.

6. Opłaty:

Opłata startowa wynosi 50 zł od uczestnika za pierwszą prezentację oraz 30 zł za każdą kolejną (np. jeżeli uczestnik prezentuje się w kategorii solo, duety i zespoły opłata wynosi odpowiednio 50 zł + 30 zł + 30 zł).
Organizator nie dopuszcza możliwości dwukrotnej prezentacji tego samego uczestnika w tej samej kategorii SOLO i DUETY.
W razie potrzeby dwukrotnej prezentacji tego samego uczestnika w tej samej kategorii ZESPOŁY, prosimy o kontakt z Kierownikiem Biura Festiwalu.
Wstęp dla publiczności – BEZ OPŁAT

7. Warunki uczestnictwa:

Wypełnienie formularza zgłoszenia online dostępnego w zakładce REJESTRACJA
Wniesienie opłaty startowej na konto nr:

39 1050 1575 1000 0090 6976 3853

Gemar Grzegorz Szymański

ul. Platanowa 22

55-330 Wilkszyn

W opisie prosimy napisać „opłata startowa” oraz nazwę instytucji zgłaszającej.

Wpłat dokonuje tylko instytucja zgłaszająca (szkoła tańca, dom kultury, etc.). Nie przyjmujemy wpłat za pojedyncze prezentacje (nie dotyczy uczestników niezrzeszonych). W przypadku chęci otrzymania faktury za opłatę startową, obowiązkowe jest uzupełnienie pola z danymi w formularzu zgłoszenia.
W przypadku rezygnacji z udziału opłata startowa nie podlega zwrotowi.

8. Nagrody:

Jury przyznaje nagrody i dyplomy dla 3 najlepszych prezentacji w każdej z kategorii wiekowych. Dodatkowo Jury ma możliwość przyznania wyróżnień w każdej z kategorii wiekowych.
Organizator przewiduje upominki dla każdego uczestnika.

9. Kryteria oceny:

W skład Jury Festiwalu wchodzą niezależni eksperci o uznanym dorobku zawodowym, gwarantujący rzetelną i profesjonalną ocenę uczestników.
Na ocenę Jury składa się: poziom techniczny uczestnika, dobór i interpretacja środków wyrazu, choreografia, ogólny wyraz artystyczny.
Jury ma prawo dyskwalifikacji uczestników lub obniżenia ich oceny końcowej, w przypadku gestów powszechnie uważanych za nieodpowiednie lub wykorzystania utworów zawierających obraźliwy tekst.

10. Postanowienia ogólne:

Szczegółowy program Festiwalu zostanie opublikowany do dnia 12 maja 2026 r. na stronie Festiwalu w zakładce Program.
Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z kolejnością prezentacji i do jej przestrzegania podczas Festiwalu.
W przypadku dużej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia list startowych.
W przypadku małej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do połączenia kategorii wiekowych sąsiadujących ze sobą.
W dniu Festiwalu reprezentant instytucji zgłaszającej (trener/opiekun) ma obowiązek potwierdzić przybycie uczestników w biurze Festiwalu.
Koszty przejazdu oraz ubezpieczenie uczestników pokrywają instytucje delegujące.
Każdy uczestnik występuje na własną odpowiedzialność.
Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami Festiwalu.
Organizator zapewnia opiekę ratownika medycznego.
Wszystkie sprawy sporne rozstrzyga kierownik Festiwalu - Grzegorz Szymański wraz z Jury.
Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika pełnoletniego, a w przypadku uczestników niepełnoletnich przez ich rodzica lub opiekuna prawnego, nieodpłatnej, bezwarunkowej i nieodwołalnej zgody na rejestrację fotograficzną, filmową i telewizyjną wszystkich prezentacji oraz na ich wykorzystanie, publikację i emisję w dowolnych mediach przez Organizatora.
Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP i P.Poż. obowiązujących na terenie obiektu.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione na terenie obiektu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Wymiary parkietu: 20 x 12m.
Biuro Festiwalu:
– Kierownik Festiwalu: Grzegorz Szymański tel. 601 703 371
– Kierownik Biura Festiwalu: Karolina Szymańska-Rogalska tel. 603 999 426
W razie pytań prosimy również o kontakt mailowy - biuro@festiwalmiekinia.pl

11. Przetwarzanie danych:

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest firma GEMAR Grzegorz Szymański z siedzibą w Wilkszynie, ul. Platanowa 22. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Festiwalu oraz w celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów oraz odpowiadających tym celom prawnie uzasadnionych interesów administratora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonywania w/w czynności. Pomimo dobrowolności, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonywania w/w czynności.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez GEMAR Grzegorz Szymański narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do osób trzecich. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W zakresie, w jakim wykorzystanie podanych przez Państwa informacji opiera się na udzielonej przez Państwa zgodzie, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

REGULAMIN

ORGANIZATORZY I PARTNERZY